AI로 회사 구조 잡기

우리 회사에 맞는 버킷·폴더·라벨을 제안받고 만들어요.

처음 VeryWorks를 쓸 때 버킷과 노트 폴더를 어떻게 나눌지 막막하면 AI에게 맡겨 보세요. 우리 회사가 하는 일을 설명하면 AI가 구조를 제안하고, 확인하면 그대로 만들어 줘요. 먼저 Claude·ChatGPT 연결을 해 두세요.

누가 할 수 있나요

버킷은 회사 관리자 계정만 만들 수 있어요. 노트 폴더와 라벨은 누구나 만들 수 있어요. 처음 구조는 관리자가 잡는 걸 추천해요.

1. 회사를 설명하고 제안부터 받아요

바로 만들라고 하지 말고, 먼저 제안을 받아서 고친 다음 만들게 하면 실수가 적어요.

나

우리는 8명이 일하는 쇼핑몰 회사야. 상품 등록, 마케팅, 고객 문의, 물류를 해. VeryWorks에 어떤 버킷과 노트 폴더, 라벨을 두면 좋을지 제안만 해 줘. 지금 있는 것도 확인해 줘.

지금 버킷·라벨·멤버를 확인하고(get_team), 노트 폴더를 확인한 뒤(list_folders) 구조를 표로 제안해요. 아직 아무것도 만들지 않아요.

팀 인원, 하는 일, 자주 하는 회의, 협업하는 외부(고객사·외주)를 같이 말하면 더 잘 맞춰 줘요.
버킷은 “무엇(제품·영역)을 위한 일인지”, 폴더는 “문서를 어디에 둘지”, 라벨은 “버킷을 가로지르는 꼬리표”로 생각하면 쉬워요. 개발·운영·마케팅 같은 일의 종류는 담당자 팀으로 보이니 버킷으로 나누지 않아도 돼요.
버킷마다 설명(어떤 일을 넣는지)을 같이 만들어 달라고 하세요. 그 뒤로 AI가 할일을 만들 때 설명을 보고 버킷을 골라요.

나

좋아. 물류는 고객 문의랑 합쳐서 ‘CS·물류’로 해 줘. 이대로 버킷이랑 팀 폴더, 라벨 만들어 줘.

버킷 4개를 만들고(create_bucket), 팀 폴더와 하위 폴더를 만들고(create_folder), 라벨을 만들어요(create_label). 이미 있는 이름은 건너뛰어요.

알아 두면 좋아요

버킷 이름은 20자까지예요. 짧은 이름이 업무 일정 화면에서 잘 보여요.

아래는 출발점이에요. 그대로 쓰기보다 “이걸 우리 회사에 맞게 바꿔 줘”라고 시켜 보세요.

회사	버킷 · 폴더 · 라벨
개발 스타트업 (10명 안팎)	버킷: 제품, 개발, 디자인, 운영 폴더: 회의록 / 기획서 / 개발 문서 / 회고 라벨: 버그, 출시, 고객요청
디자인·광고 에이전시	버킷: 고객사마다 하나 (예: 모아커피, 브릭랩) 폴더: 고객사 / 제안서·견적 / 회의록 / 레퍼런스 라벨: 시안, 수정요청, 납품
쇼핑몰	버킷: 상품, 마케팅, CS·물류, 운영 폴더: 상품 기획 / 프로모션 / 고객 응대 매뉴얼 / 회의록 라벨: 긴급CS, 프로모션, 재고
작은 팀 (3~5명)	버킷: 하나나 둘만 (예: 업무, 개인 성장) 폴더: 회의록 / 문서 라벨: 필요할 때만

버킷을 너무 많이 만들지 마세요

버킷이 많으면 할일을 만들 때마다 고르기 어려워요. 4~6개로 시작하고, 필요할 때 늘리는 게 좋아요. 쓰지 않는 버킷은 회사 설정에서 보관할 수 있어요.

나

다음 달 출시까지 시안 → 개발 → 검수 → 배포 순서로 할일 만들고 이어 줘. 시안은 지우, 개발은 도현, 각 일주일씩.

할일들을 순서대로 만들고(create_task), 앞뒤를 이어요(link_tasks). 앞 일이 늦어지면 뒤 일이 같이 밀려요.

나

‘회의록’ 폴더에 주간 회의록 템플릿 노트 하나 만들어 줘. 그리고 각 버킷에 이번 주에 할 첫 할일 하나씩 제안해 주고, 내가 확인하면 담당자 정해서 만들어 줘.

팀 폴더 ‘회의록’에 템플릿 노트를 만들고(create_note), 각 버킷에 첫 할일을 만들어 담당자를 정해요(create_task). 담당자에게 알림이 가요.

나

팀 노트가 맨 위에 흩어져 있어. 제목이랑 내용 보고 어느 폴더에 넣으면 좋을지 표로 보여 주고, 내가 괜찮다고 하면 옮겨 줘.

흩어진 노트를 읽어서(search_notes·read_note) 주제별로 나누는 안을 보여 주고, 확인하면 폴더로 옮겨요(move_note).

버킷·라벨을 손으로 고치고 싶을 때는 버킷과 라벨을 봐 주세요.